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北京大学荷兰欧洲商学院EMBA学位班教你一种新的提高时间效率的方法

2019-03-21

  我是一个繁忙的工作人士,我一直在寻找一种新的时间管理方法,可以帮我评估、提高时间效率。

  在最近的一次访谈节目中,Warby Parker的联合创始人兼联合CEO DaveGilboa分享了他的方法,这种方法既能引起我们反思,也能激励我们采取行动。

  Dave Gilboa说:“每个周末,我都会查看我的日历,回顾我这个周召开的所有会议,并将这些会议归类为0、1和2。0表示这场会议一点都没有合理使用时间,如果再遇到此类的会议,我就完全不会参加会议。2表示这场会议充分利用了时间,我想花更多的时间参加这样的会议。1介于0和2之间。然后我会联系我的助理,确保她知道我想参加哪种会议,哪些会议可以过滤掉,这样我以后的时间就会更加有效。”

  现在,没有助理你也可以把这项工作做好——你可以把上周的行程打印出来,然后给你参加过的会议进行归类。(如果你倡导无纸化办公,你把它放在Word文件中即可。)

  这种方法的好处是,你可以了解自己在会议上所花费的时间的价值。你的行程列表上大部分都是2,还是0?如果大部分都是0,那么你应该问自己以下几个问题,看看自己是否可以找出一种或两种模式:

  这些会议是大型会议还是小型会议?召开会议之前,有没有发放日程安排?会议有没有明确的领导人?会议召开的时间是上午、下午还是晚上?会议是不是必须亲自到场?召开的每周的例会吗?会议结束后,会不会发送电子邮件?

  你可能会发现一些大型的会议对你来说没有用;或者如果在上午10点之前召开会议,你记不住任何会议内容;参加每周例会时,你和同事谈论的大都是办公室八卦。

  有了这种想法,你可以调整自己的时间安排,充分利用自己的办公时间。实际上,如果你觉得之后的会议不会让你增添价值,你也可以取消。如果你对现在的模式厌倦了,你可以尝试一些新的东西,例如召开站立会议,或者简单地发送一封邮件替代面对面的会议。

  在接下来的几周内,我会实践这种方法,看一下是否有效果,你也应该试一试!

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